Onthaalmedewerker (m/v) | Parttime

Home Onthaalmedewerker (m/v) | Parttime

Onthaalmedewerker (m/v) | Parttime

 
Onthaalmedewerker TEXT-IT

Waar kom je terecht?

TEXT-IT uit Herenthout is een bedrijf gespecialiseerd in Visuele Communicatie oplossingen op maat.

Als erkend specialist adviseert en helpt TEXT-IT kleine zelfstandigen en kmo’s naar meer succes.
Optimale vindbaarheid betekent immers maximaal klanten aantrekken.

TEXT-IT wil een fijne omgeving zijn naar haar klanten en medewerkers toe, waar iedereen met “goesting” en motivatie samen komt en werkt.

TEXT-IT is succesvol omdat we constant innoveren en investeren.
In nieuwe, hedendaagse technologieën; maar ook in onze mensen.

Bij TEXT-IT hebben we oog voor wie je bent als persoon, wat je wil bereiken, en waar je mogelijkheden liggen.

Over de functie

Als onthaalmedewerker ben je binnen TEXT-IT verantwoordelijk voor :

  • Onthaal van klanten en leveranciers in onze showroom
  • Binnenkomende telefoons en doorverbinden naar de juiste persoon
  • Het behandelen van afhalingen door klanten
  • Kleine administratieve taken ter ondersteuning van ons verkoopteam
  • ….

Hierbij ga je uiterst nauwkeurig te werk.

 

Functie verwachtingen

  • Je houdt van afwisselend en uitdagend werk
  • Je hebt oog voor detail en kan nauwkeurig werken
  • Je hebt een verzorgd en net voorkomen
  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
  • Je bent vriendelijk in de omgang
  • Je hebt een basiskennis van courante pc programma’s (bv Outlook, Excel, …)

Jobgerelateerde competenties

  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen, doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners, een boodschap noteren
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
  • Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • Post, pakketten, vervaldagberichten en huurkwitanties ontvangen of verdelen
  • Pakketten, pakjes, aangetekende brieven en bewijsstukken van postverzending ontvangen, verifiëren en registreren
  • Het vervoer van stukken of objecten organiseren en controleren, toezien op de administratieve en contractuele voorwaarden, …
  • Administratie opvolgen, documenten invullen, gegevens doorgeven aan de betrokken dienst
 

Persoonsgebonden competenties

  • Creatief denken (Inventiviteit)
  • Commercieel zijn
  • Samenwerken als hecht team
  • Plannen (= ordenen)
  • Contactvaardig zijn
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Klantgerichtheid
  • Omgaan met stress
  • Regels en afspraken nakomen
  • Resultaatgerichtheid
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Zelfstandig werken
  • Leervermogen hebben
 

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande?

En zie jij een job als parttime onthaalmedewerker bij TEXT-IT als de volgende stap binnen jouw carrière?
Bezorg me dan jouw motivatiebrief en cv via onderstaand formulier.

Met vriendelijke groet,
Wanda

 
Text-it wanda
  • Jouw bestanden
    Max. grootte bestand: 128 MB.
      Upload hier je motivatiebrief & cv
    • Hidden
    • This field is for validation purposes and should be left unchanged.